Privatlívspolitikkur

1. Vit – Dátuábyrgdarin

Havnar Arbeiðarafelag er eitt fakfelag ið arbeiðir fyri at tryggja sínum limum best møgulig arbeiðskor og arbeiðsrættindi. Fyri at kunna virka sum fakfelag viðgerða vit persónsupplýsingar um okkara limir, hetta ger at Havnar Arbeiðarafelag er dátuábyrgdari av teimum upplýsingum, ið vit fáa frá liminum okkara.

Sí fleiri upplýsingar á https://www.haf.fo/felagid/nevndin/

2.   Kontaktupplýsingar

Er ynski um at fáa meiri at vita um okkara dátuviðgerð av tínum persónsupplýsingum, kunnu tit seta tykkum í samband við okkum á ein av niðanfyristandandi hátt:

3.   Meginreglur fyri viðgerð og rættindi hjá tí skrásetta 

3.1 Hvussu viðgera vit persónsupplýsingar

Um ein er limur í Havnar Arbeiðarafelag, viðgera vit eina røð av persónsupplýsingum um viðkomandi. Hetta gera vit fyri at røkja áhugamálini hjá limunum. Tískil er tað umráðandi, at ein hevur álit á, at vit viðgera tínar persónsupplýsingar lógliga, rímiliga og við fullum gjøgnumskygni, at vit einans viðgera persónsupplýsingar avmarkað til endamálið, og at okkara dátuviðgerðir avmarka nýtsluna av persónsupplýsingum mest møguligt. Vit stremba eftir, at okkara upplýsingar altíð eru so rættar sum gjørligt, og at tær vera goymdar stytst møguligt. Harumframt leggja vit áherðslu á, at allar persónsupplýsingar verða viðgjørdar á ein hátt, ið tryggjar, at integritetur og trúnaður verða varðveittir, og at viðgerðin er ábyrgdarfull og reglulig.

3.2 Hví viðgera vit persónsupplýsingar

Høvuðsendamálið við okkara viðgerð av persónsupplýsingum er fyri, at vit best møguligt kunnu hjálpa við at tryggja, at fakfelagsrættindini verða vird. Harumframt viðgera vit eisini persónsupplýsingar til onnur endamál so sum okkara eftirlønar- og tryggingarsamstarv. Havnar Arbeiðarafelag samstarvar við Betri samtakið um eftirløn- og tryggingarviðurskifti, tí Betri samtakið lýkur tey krøv og tey ynski, vit hava til kundatænastu til limir okkara og samstarv sum heild.

3.3 Hvussu leingi goyma vit persónsupplýsingar

Vit goyma persónsupplýsingar so leingi, ein er limur í Havnar Arbeiðarafelag ella so leingi, vit hava lógarheimild og meta tað vera sakligt at goyma upplýsingarnar.

Um ein hevur verið limur, men ikki er tað longur, goyma vit upplýsingarnar, um vit hava eina ávísa orsøk og lógarheimild til tess. Hetta kann vera upplýsingar um arbeiðsskaðar, eitt sakarmál við arbeiðsgevaran ella líknandi, ið kunnu heimila, at vit goyma upplýsingar um teg, eisini sjálvt um tú ikki ert limur í Havnar Arbeiðarafelag longur.

Harumframt kunnu vit vera bundin til at goyma upplýsingar viðvíkjandi aðrari serlóggávu enn dátuverndarlógini í longri ella styttri áramál. Hetta er millum annað galdandi fyri roknskapartilfar, ið  vit skulu goyma í minst 5 ár sambært bókhaldslógini.

3.4 Hvat fyri persónsupplýsingar viðgera vit?

Um ein er limur í Havnar Arbeiðarafelag viðgera vit bæði vanligar og viðkvæmar persónsupplýsingar um viðkomandi.

Heimasíðan hjá okkum brúkar kennifílar (cookies) at savnar fylgjandi upplýsingar um teg:

·       Slag av tóleind

·       Slag av kaga (Browser)

·       Tíðarsonu

·       IP-addressu

·       Hvørja síðu, tú vitjar

·       Hvussu tú fanst fram til okkara síðu

Vit viðgera fylgjandi (vanligar) persónsupplýsingar sum partur av okkara fakfelags arbeiði:

·       Samleikaupplýsingar

o   Navn

o   Aldur

o   Kyn

o   Tjóðskapur

o   Bústaður

o   Telefonnummar

o   Teldupostur

·       P tal

·       Limanummar

·       Núverandi og søgulig starvsviðurskifti

·       Núverandi og søgulig arbeiðsloysisviðurskifti

·       Núverandi og søgulig mál, sakir og sakarmál við arbeiðsgevarar

·       Upplýsingar um tryggingarviðurskifti

·       Limagjald ella skyldug gjøld til okkum

·       Fyrispurningur og klagur

Umframt vanligu persónsupplýsingarnar kunnu vit eisini viðgera viðkvæmar persónsupplýsingar um limir. Hetta kann vera sum partur av einum kærumáli, ið ein hevur við arbeiðsgevaran vegna uppsøgn ella líknandi.   

Vit kunnu viðgera fylgjandi viðkvæmar persónsupplýsingar:

·       Fakfelagsviðurskifti

·       Upplýsingar um heilsustøðu, til dømis um ein limur hevur onkran arbeiðsskaða, er uppsagdur ella líknandi

·       Upplýsingar um seksuella orientering ella seksuell viðurskifti. Til dømis um ein hevur verið útsettur fyri diskriminatión ella “sex chikanu” á arbeiðsplássinum

·       Upplýsingar um religión, etniskan uppruna ella líknandi. Til dømis um ein hevur verið útsettur fyri diskriminatión

·       Upplýsingar um revsiverd viðurskifti. Til dømis í sambandi við uppsøgn ella átalur, grundað illgruna um, at ein hevur gjørt okkurt revsivert

Vit viðgera tó í høvuðsheitum bert viðkvæmar persónsupplýsingar um limir, tá limurin sjálv/ur hevur latið okkum tær.

3.5 Avleiðing um viðkomandi ikki ynskir at útflýggja omanfyri standandi persónsupplýsingar

Uttan samleikaupplýsingar og P-tal eru vit ikki før fyri at bjóða tær limaskap í Havnar Arbeiðarafelag. Tað er tó valfrítt, um ein limur ynskir at brúka okkum til ráðgeving og hjálp við starvsrættarligum viðurskiftum, men um vit ikki kenna grundina til eina uppsøgn ella núverandi og søgulig starvsviðurskifti ella viðkvæmar persónsupplýsingar, eru vit ikki før fyri at veita røttu hjálpina og vegleiðingina.

3.6 Hvat er okkara lógarheimild?

Sum meginregla viðgera vit vanligar persónsupplýsingar við støði í einum heimilaðum áhugamáli. Viðgerð av viðkvæmum persónsupplýsingum hevur vanligt støði í teimum serreglum, ið eru galdandi fyri fakfeløg í dátuverndarlógini og aðrari serlóggávu.

Endamálið við at viðgerða upplýsingar í sambandi við innliming er at gera okkum før fyri at útinna okkara fakfelagsvirksemi, herundir at tryggja, at rættindi hjá limunum verða hildin og at veita ráðgeving og hjálp, um arbeiðsgevarin ger seg inn á rættindi hjá fakfelagslimunum og veita hjálp og ráðgeving til fakfelagslimirnar í sambandi við teirra starvsviðurskifti ella í sambandi við arbeiðsloysi.

Vit brúka í høvuðsheitum fylgjandi lógarheimild:

·       Dátuverndarlógin § 8, stk. 1

·       Dátuverndarlógin § 8, stk. 2

·       Dátuverndarlógin § 8, stk. 6

·       Dátuverndarlógin § 12, stk. 5

3.7 Dátuvernd

Havnar Arbeiðarafelag hevur útyvir ein innanhýsis KT trygdarpolitikk fingið í lag teknisk og bygnaðarlig trygdarviðurskifti, ið skulu tryggja trúnaðin, integritetin og atgongd til persónsupplýsingar. Soleiðis tryggja vit, at upplýsingarnar eru í tryggum hondum hjá okkum.

3.8 Rætturin hjá tí skrásetta

Sí nærri kunning á www.dat.fo

3.9 Hvørjum vera tínir upplýsingar deildar við?

Havnar Arbeiðarafelag deilur ikki persónsupplýsingar við nakrar um lógarheimild ikki er fyri hesum.

Tað kunnu koma støður, har vit deila upplýsingar við ein arbeiðsgevara, tað skal tó havast í huga, at Havnar Arbeiðarafelag altíð røkir áhugamálini hjá limunum, fyrst og fremst.

Í onkrum støðum eru vit bundin at deila upplýsingar við almennar myndugleikar. Hetta kann til dømis vera í sambandi við málsviðgerð av einum arbeiðsskaða, har vit skulu samstarva við politi ella dómsveldi. Harumframt deila vit eisini upplýsingar við Betri Pensjón og Betri Trygging, ið tann mun hetta krevst fyri at røkja áhugamál viðvíkjandi pensjón og trygging. Vit biðja altíð um samtykki, tá hetta krevst.

Vit geva eisini upplýsingar víðari til okkara grannskoðara í sambandi grannskoðanina av roknskapinum hjá Havnar Arbeiðarafelag og sakførarar, um hetta krevst í onkrari ítøkiligari støðu. Harumframt hava vit dátuviðgerðaravtalur við okkara dátuviðgerðar, har hetta er kraft.

4.   Klagumøguleikar

Limir hevur rætt til at klaga til Dátueftirlitið, um okkara viðgerð av persónsupplýsingum. Hetta verður gjørt við at venda sær til Dátueftirlitið, ið hevur fylgjandi kontaktupplýsingar: